Είτε ηγείστε μια μικρής επιχείρησης ή μιας μεγάλης εταιρείας, είτε μιας τάξης μαθητών ή μιας οικογένειας, η αποτελεσματική ηγεσία «κρύβεται» στην ικανότητα να εμπνέετε τους άλλους να επιτύχουν συγκεκριμένα αποτελέσματα. Ενώ το να εμπιστεύεστε τους άλλους για την επίτευξη των στόχων ακούγεται απλό, το micromanaging – η τάση να ελέγχετε κάθε μέρος μιας εργασίας, ενός έργου ή μιας επιχείρησης – έχει πολλά μειονεκτήματα.
Ξεκινώντας από τα βασικά, ο micromanager είναι κάποιος που λειτουργεί με υπερβολικό έλεγχο και προσοχή στη λεπτομέρεια. Η εργασία ή η αλληλεπίδραση μαζί του μπορεί να είναι δύσκολη επειδή μπορεί να είναι ελεγκτικοί, επικριτικοί, ακόμα και δύσπιστοι. Είτε πρόκειται για συνεχείς ελέγχους, είτε για υπερβολική επίβλεψη, είτε για έλλειψη εμπιστοσύνης στις ικανότητές σας, το micromanaging μπορεί να καταπνίξει την παραγωγικότητα, υπονομεύοντας το ηθικό της ομάδας.
Οι ενδείξεις του micromanaging
Σύμφωνα με έρευνα, αυτά είναι μερικά από τα χαρακτηριστικά του micromanaging:
- Θέλετε τα πάντα να γίνονται με τον τρόπο σας.
- Διστάζετε να αναθέσετε καθήκοντα.
- Λέτε ακριβώς πώς να γίνει κάτι ή το κάνετε μόνοι σας.
- Δεν είστε ανοιχτοί στις ιδέες των άλλων.
- Προσφέρετε την την ψευδαίσθηση της ευθύνης ή της επιλογής, ενώ, στην πραγματικότητα, δεν προσφέρετε αυτονομία.
- Δεν εμπιστεύεστε τα μέλη της ομάδας να ολοκληρώσουν την εργασία μόνοι τους.
- Ζητάτε υπερβολικά πολλές ενημερώσεις για την πορεία των καθηκόντων ή των εργασιών.
- Επαινείτε μόνο τα πράγματα που γίνονται με τον δικό σας τρόπο,
- Απορρίπτετε ή διορθώνετε τα πράγματα που γίνονται με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.
Πώς να το σταματήσετε
Αν κάποιος στη ζωή σας έχει επισημάνει ότι εμφανίζετε τάσεις micromanaging, μπορείτε να κάνετε μερικά βήματα για να επανακτήσετε τον έλεγχο και να εμπνεύσετε ξανά με το ηγετικό σας στυλ:
- Μάθετε να αναθέτετε αρμοδιότητες: Αναθέστε καθήκοντα σε άλλους με βάση τις ικανότητές τους αντί να προσπαθείτε να τα κάνετε όλα μόνοι σας. Εμπιστευτείτε ότι μπορούν να χειριστούν την εργασία και παρέχετε καθοδήγηση μόνο όταν απαιτείται. Επικεντρωθείτε στην επίτευξη του αποτελέσματος αντί να εξετάζετε κάθε λεπτομέρεια της διαδικασίας.
- Να είστε ανοιχτοί σε διαφορετικές ιδέες: Είναι σημαντικό να είστε ανοιχτοί στις ιδέες και τις προσεγγίσεις των άλλων ανθρώπων. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε δημιουργικές λύσεις στα προβλήματα.
- Δείξτε εμπιστοσύνη: Η εμπιστοσύνη στους άλλους είναι το κλειδί για να απαλλαγείτε από το micromanaging. Εμπιστευτείτε τους ανθρώπους να ολοκληρώσουν την εργασία και ζητήστε βοήθεια όταν χρειάζεται. Αποφύγετε να τους «παρακολουθείτε» όταν δεν σας χρειάζονται.
- Μην εστιάζετε στην τελειότητα: Η τελειότητα είναι μια ακόμα παγίδα που πρέπει να αποφύγετε γιατί οτιδήποτε κι αν κάνει κάποιος, δεν θα είναι ποτέ αρκετά καλό. Αντ’ αυτού, επικεντρωθείτε στην επίτευξη των κοινά συμφωνημένων στόχων και αποδεχτείτε ότι μερικές φορές συμβαίνουν λάθη.